PPY.ac.id

Menguasai Multibahasa: Panduan Lengkap Mengubah Bahasa di Microsoft Word

Di era globalisasi saat ini, komunikasi melampaui batas geografis dan bahasa. Microsoft Word, sebagai alat pengolah kata paling populer di dunia, dirancang untuk mendukung kebutuhan multibahasa ini. Namun, bagi sebagian pengguna, mengelola pengaturan bahasa di Word bisa menjadi sedikit membingungkan. Apakah Anda perlu memeriksa ejaan dalam bahasa Inggris, menulis dokumen dalam bahasa Mandarin, atau sekadar ingin antarmuka Word Anda berbicara dalam bahasa Indonesia? Artikel ini akan memandu Anda melalui setiap aspek pengaturan bahasa di Microsoft Word, memastikan dokumen Anda akurat dan pengalaman pengguna Anda lancar.

Mengapa Pengaturan Bahasa Penting di Word?

Sebelum kita menyelami langkah-langkah praktis, penting untuk memahami mengapa pengaturan bahasa yang benar sangat krusial:

1. Akurasi Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa (Proofing): Ini adalah fungsi paling mendasar. Jika bahasa pemeriksaan diatur ke bahasa yang salah, Word akan menandai setiap kata sebagai salah eja atau salah tata bahasa, membuat dokumen Anda terlihat seperti penuh kesalahan padahal tidak. Sebaliknya, jika Anda menulis dalam bahasa asing tetapi Word mengira Anda menulis dalam bahasa lokal, kesalahan nyata mungkin tidak terdeteksi.
2. Koreksi Otomatis (AutoCorrect) dan Prediksi Teks: Fitur ini sangat bergantung pada bahasa yang benar. Kata-kata yang sering Anda gunakan atau kesalahan penulisan umum akan dikoreksi dengan tepat hanya jika bahasa yang sesuai dipilih.
3. Tesaurus dan Kamus: Untuk menemukan sinonim atau definisi kata, Word perlu tahu bahasa apa yang sedang Anda gunakan.
4. Tampilan Antarmuka (Display Language): Mengubah bahasa antarmuka Word (menu, tombol, panel) dapat sangat meningkatkan kenyamanan pengguna, terutama bagi mereka yang lebih fasih dalam bahasa selain Inggris.
5. Aksesibilitas dan Kolaborasi: Dalam lingkungan kerja internasional, mengatur bahasa yang tepat memfasilitasi kolaborasi dan memastikan semua pihak dapat memahami dan berinteraksi dengan dokumen secara efektif.

Memahami Berbagai Jenis Pengaturan Bahasa di Word

Microsoft Word memiliki beberapa lapisan pengaturan bahasa yang bekerja secara independen namun saling terkait. Memahami perbedaannya adalah kunci:

1. Bahasa Pemeriksaan (Proofing Language): Ini adalah bahasa yang digunakan Word untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam teks Anda. Ini bisa diatur untuk seluruh dokumen, bagian tertentu dari dokumen, atau sebagai default untuk dokumen baru.
2. Bahasa Tampilan (Display Language): Ini adalah bahasa antarmuka pengguna Word itu sendiri—menu, tab pita, kotak dialog, dan pesan bantuan. Mengubahnya akan mengubah bagaimana Word terlihat bagi Anda.
3. Bahasa Penulisan (Authoring Language): Ini adalah bahasa yang Anda gunakan untuk mengetik, termasuk pengaturan keyboard dan metode input. Ini sering kali terkait erat dengan bahasa tampilan dan bahasa pemeriksaan.
4. Bahasa Bantuan (Help Language): Ini adalah bahasa yang digunakan untuk konten bantuan Word saat Anda menekan F1 atau mencari bantuan.

Mari kita bahas cara mengubah setiap pengaturan ini.

I. Mengubah Bahasa Pemeriksaan (Proofing Language)

Ini adalah penyesuaian bahasa yang paling sering dibutuhkan dan paling penting untuk akurasi dokumen Anda.

A. Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Bagian Tertentu atau Seluruh Dokumen

Metode ini paling sering digunakan ketika Anda memiliki dokumen yang berisi teks dalam beberapa bahasa, atau ketika Anda ingin mengubah bahasa pemeriksaan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan.

1. Pilih Teks (Opsional): Jika Anda ingin mengubah bahasa pemeriksaan hanya untuk bagian tertentu dari dokumen, sorot (blok) teks tersebut. Jika Anda ingin mengubahnya untuk seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih teks apa pun (pastikan kursor berada di mana saja di dokumen).
2. Buka Pengaturan Bahasa:
   • Pergi ke tab "Review" (Tinjau) di pita Word.
   • Di grup "Language" (Bahasa), klik tombol "Language" (Bahasa).
   • Pilih "Set Proofing Language…" (Atur Bahasa Pemeriksaan…).
3. Pilih Bahasa: Sebuah kotak dialog bernama "Language" akan muncul.
   • Gulir daftar bahasa yang tersedia dan pilih bahasa yang Anda inginkan (misalnya, "English (United States)", "Bahasa Indonesia", "Deutsch (Deutschland)").
   • Penting: Pastikan kotak centang "Detect language automatically" (Deteksi bahasa secara otomatis) dinonaktifkan jika Anda memiliki masalah dengan Word yang terus-menerus mengubah bahasa Anda. Fitur ini dirancang untuk mendeteksi bahasa secara cerdas, tetapi terkadang bisa salah.
   • Penting: Pastikan kotak centang "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) juga tidak dicentang, kecuali jika Anda memang tidak ingin Word memeriksa teks yang dipilih.
4. Terapkan Pengaturan:
   • Jika Anda memilih teks, klik "OK". Bahasa pemeriksaan hanya akan berlaku untuk teks yang disorot.
   • Jika Anda tidak memilih teks (dan ingin berlaku untuk seluruh dokumen), klik "OK". Bahasa pemeriksaan akan berlaku untuk seluruh dokumen mulai dari titik kursor ke depan. Untuk memastikan seluruh dokumen, kadang lebih baik memblokir seluruh dokumen (Ctrl+A) sebelum melakukan langkah ini.

B. Mengatur Bahasa Pemeriksaan Default untuk Dokumen Baru

Jika Anda sering membuat dokumen dalam bahasa tertentu yang berbeda dari pengaturan default Word Anda (misalnya, Anda selalu menulis dalam bahasa Inggris meskipun antarmuka Word Anda dalam bahasa Indonesia), Anda dapat mengubah default-nya.

1. Buka Opsi Word:
   • Klik tab "File" (Berkas) di pojok kiri atas.
   • Pilih "Options" (Opsi) di bagian bawah menu.
2. Pilih Pengaturan Bahasa:
   • Di jendela "Word Options" (Opsi Word), pilih kategori "Language" (Bahasa) di panel kiri.
3. Atur Bahasa Penulisan dan Pemeriksaan:
   • Di bagian "Office authoring languages and proofing" (Bahasa penulisan dan pemeriksaan Office), Anda akan melihat daftar bahasa.
   • Pilih bahasa yang ingin Anda jadikan default untuk pemeriksaan. Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada, klik "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…) dan instal dari daftar.
   • Setelah bahasa dipilih, klik tombol "Set as Preferred" (Atur sebagai Pilihan) atau "Set as Default" (Atur sebagai Default).
4. Konfirmasi: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Perubahan ini akan memengaruhi semua dokumen baru yang Anda buat mulai sekarang. Dokumen yang sudah ada mungkin perlu diubah secara manual seperti yang dijelaskan di bagian A.

II. Mengubah Bahasa Tampilan (Display Language)

Ini akan mengubah bahasa menu, tombol, dan semua antarmuka pengguna Word.

1. Buka Opsi Word:
   • Klik tab "File" (Berkas).
   • Pilih "Options" (Opsi).
2. Pilih Pengaturan Bahasa:
   • Di jendela "Word Options", pilih kategori "Language" (Bahasa) di panel kiri.
3. Atur Bahasa Tampilan Office:
   • Di bagian "Office display language" (Bahasa tampilan Office), Anda akan melihat daftar bahasa yang terinstal.
   • Pilih bahasa yang ingin Anda gunakan sebagai bahasa tampilan utama.
   • Klik tombol "Set as Preferred" (Atur sebagai Pilihan).
   • Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada: Klik tautan "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…) atau "Install additional Display Languages from Office.com" (Instal Bahasa Tampilan tambahan dari Office.com). Ini akan membuka jendela baru atau membawa Anda ke situs web Microsoft untuk mengunduh paket bahasa yang sesuai. Ikuti instruksi instalasi. Setelah diinstal, Anda mungkin perlu mengulang langkah ini untuk memilihnya.
4. Atur Bahasa Bantuan (Opsional): Di bagian yang sama, Anda juga dapat mengatur "Office Help language" (Bahasa Bantuan Office). Biasanya, ini akan mengikuti bahasa tampilan, tetapi Anda dapat mengaturnya secara terpisah jika diinginkan.
5. Konfirmasi dan Restart: Klik "OK". Word akan memberi tahu Anda bahwa Anda perlu me-restart aplikasi Office agar perubahan diterapkan sepenuhnya. Tutup semua aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint, dll.) dan buka kembali Word untuk melihat perubahan.

III. Mengatur Bahasa Penulisan (Authoring Language) dan Metode Input

Bahasa penulisan adalah tentang bagaimana Anda mengetik dan bahasa apa yang diakui oleh Word untuk keperluan input. Ini seringkali melibatkan pengaturan keyboard sistem operasi Anda juga.

A. Melalui Pengaturan Word

1. Buka Opsi Word:
   • Klik tab "File" (Berkas).
   • Pilih "Options" (Opsi).
2. Pilih Pengaturan Bahasa:
   • Di jendela "Word Options", pilih kategori "Language" (Bahasa).
3. Atur Bahasa Penulisan Office:
   • Di bagian "Office authoring languages and proofing" (Bahasa penulisan dan pemeriksaan Office), Anda akan melihat daftar bahasa.
   • Pastikan bahasa yang Anda gunakan untuk mengetik ada di daftar ini dan diatur sebagai "Preferred" (Pilihan) atau "Default" (Default).
   • Jika bahasa tidak ada, klik "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…).
   • Setelah menambahkan, Anda mungkin perlu mengklik "Not installed" (Tidak terinstal) di samping bahasa untuk mengunduh dan menginstal alat pemeriksaan yang relevan (ejaan, tata bahasa, tesaurus).

B. Melalui Pengaturan Sistem Operasi (Windows)

Meskipun Word memiliki pengaturan bahasa penulisan, sebagian besar input keyboard dan metode penulisan dikelola oleh sistem operasi Windows Anda.

1. Buka Pengaturan Bahasa Windows:
   • Di Windows 10/11: Klik Start (Mulai) > Settings (Pengaturan) > Time & Language (Waktu & Bahasa) > Language & Region (Bahasa & Wilayah) (atau hanya Language di versi lama).
   • Di Windows 7/8: Buka Control Panel (Panel Kontrol) > Region and Language (Wilayah dan Bahasa).
2. Tambahkan Bahasa Pilihan:
   • Di bagian "Preferred languages" (Bahasa pilihan), klik "Add a language" (Tambahkan bahasa).
   • Cari dan pilih bahasa yang ingin Anda tambahkan (misalnya, "English (United States)", "Bahasa Indonesia", "Chinese (Simplified)").
   • Pastikan opsi "Language pack" (Paket bahasa), "Text-to-speech" (Teks ke ucapan), "Speech recognition" (Pengenalan ucapan), dan "Handwriting" (Tulisan tangan) dicentang sesuai kebutuhan Anda.
3. Kelola Papan Ketik (Keyboard): Setelah bahasa ditambahkan, klik pada bahasa tersebut dan pilih "Options" (Opsi). Di sana Anda dapat menambahkan atau menghapus tata letak keyboard yang berbeda untuk bahasa tersebut (misalnya, QWERTY, Dvorak, Pinyin untuk bahasa Mandarin).
4. Beralih Antar Bahasa Input: Anda dapat beralih antara bahasa input yang berbeda dengan menekan Windows key + Spacebar atau mengklik indikator bahasa di bilah tugas (biasanya di samping jam).

Pengaturan ini akan memengaruhi semua aplikasi di Windows, termasuk Word.

IV. Tips Lanjutan dan Pemecahan Masalah

Meskipun pengaturan bahasa di Word cukup intuitif, terkadang Anda mungkin menghadapi masalah. Berikut adalah beberapa tips lanjutan dan solusi untuk masalah umum:

A. Mengapa Bahasa Pemeriksaan Saya Tidak Berfungsi atau Berubah Kembali?

Ini adalah masalah yang sangat umum.

1. Nonaktifkan "Detect language automatically": Seperti yang disebutkan sebelumnya, fitur ini bisa menjadi biang keladi. Word mungkin salah mendeteksi bahasa atau mengubahnya saat Anda menempelkan teks. Pastikan untuk menonaktifkannya di kotak dialog "Language" (tab Review > Language > Set Proofing Language…).
2. Teks Ditandai sebagai "Do not check spelling or grammar": Terkadang, teks dapat secara tidak sengaja ditandai dengan opsi ini. Sorot teks, buka kotak dialog "Language" (Review > Language > Set Proofing Language…), dan pastikan kotak centang "Do not check spelling or grammar" tidak dicentang.
3. Alat Pemeriksaan Tidak Terinstal: Untuk beberapa bahasa, alat pemeriksaan (proofing tools) tidak diinstal secara default. Jika Anda melihat "Not installed" di samping bahasa di pengaturan "Office authoring languages and proofing" (File > Options > Language), klik tautan tersebut untuk menginstalnya.
4. Gaya (Styles) Dokumen: Kadang-kadang, pengaturan bahasa dapat melekat pada gaya paragraf atau karakter. Jika Anda menggunakan gaya kustom, periksa pengaturan bahasa dalam definisi gaya tersebut (klik kanan pada gaya > Modify > Format > Language).

B. Menambahkan Kamus Kustom (Custom Dictionaries)

Jika Anda sering menggunakan istilah teknis, nama unik, atau jargon industri yang tidak dikenali oleh kamus standar Word, Anda dapat menambahkan kamus kustom.

1. Buka Opsi Word: File > Options > Proofing.
2. Kamus Kustom: Klik tombol "Custom Dictionaries…" (Kamus Kustom…).
3. Tambahkan/Edit: Anda dapat menambahkan kata baru ke kamus default Anda atau membuat kamus kustom baru (misalnya, untuk proyek tertentu). Ini sangat berguna untuk nama produk, nama orang, atau singkatan.

C. Menggunakan Tesaurus dalam Berbagai Bahasa

Untuk menemukan sinonim atau antonim, Anda dapat menggunakan Tesaurus. Pastikan bahasa pemeriksaan diatur dengan benar untuk teks yang ingin Anda periksa.

1. Pilih kata yang ingin Anda temukan sinonimnya.
2. Pergi ke tab "Review" (Tinjau).
3. Di grup "Proofing" (Pemeriksaan), klik "Thesaurus" (Tesaurus). Panel "Thesaurus" akan muncul di sisi kanan, menunjukkan sinonim dalam bahasa yang relevan. Atau, cara pintas yang lebih cepat adalah dengan menekan Shift + F7 setelah memilih kata.

D. Memeriksa Kompatibilitas Bahasa dengan Font

Beberapa bahasa, terutama yang menggunakan aksara non-Latin (seperti Tiongkok, Jepang, Korea, Arab), memerlukan font tertentu untuk ditampilkan dengan benar. Jika Anda melihat kotak kosong atau karakter aneh, pastikan Anda menggunakan font yang mendukung aksara bahasa tersebut (misalnya, Arial Unicode MS, Noto Sans, Times New Roman).

Kesimpulan

Menguasai pengaturan bahasa di Microsoft Word adalah keterampilan penting yang akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dokumen Anda secara signifikan. Baik Anda seorang pelajar, profesional, atau penulis, kemampuan untuk beralih antara bahasa pemeriksaan, mengubah antarmuka, dan mengelola metode input akan memastikan Word bekerja untuk Anda, bukan melawan Anda. Dengan memahami perbedaan antara bahasa tampilan, pemeriksaan, dan penulisan, serta memanfaatkan tips pemecahan masalah yang disediakan, Anda kini siap untuk menavigasi dunia multibahasa di Microsoft Word dengan percaya diri. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan pengaturan ini untuk menemukan konfigurasi yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.